众所周知,在当今的全球商业世界中,员工的流动性比以往任何时候都大。令人难以置信的是,世界上 80% 的劳动力是无纸化的。此外,2019 年疫情开始迫使大多数公司在线办公,从而鼓励员工在家工作。
在这种情况下,适合移动设备的选项是让您的员工了解情况并与组织保持联系的最佳方式。
从管理一线员工团队到改善内部沟通,移动办公App的好处很多。合适的员工移动办公App可以为您创造奇迹,包括提高生产力、提高参与度、鼓舞士气等。
作为一家享有多年赞誉的公司,我们了解对您来说最具挑战性的任务之一是确保您的员工真正使用员工移动办公App。
这就是为什么今天我们为您带来十种可靠的方法来开发无与伦比的定制员工移动办公App,以获得卓越的用户体验。让我们深入了解细节。
- 什么是员工移动办公App?
- 投资员工移动办公App的 7 个主要原因
- 让您的员工移动办公App取得成功的 10 种万无一失的方法
- 结论
- 创建您自己的最佳员工移动办公App版本
什么是员工移动办公App?
员工移动办公App是一个平台,您的员工可以在手机上接收来自其公司的相关信息,以便他们随时了解最新情况并可以更有效地完成工作。它还使他们能够超越电子邮件和电话等传统渠道相互交谈、共享和沟通。不仅如此,高级App还充当所有重要文档的存储库,您的员工即使在远程工作时也可以随时随地访问这些文档。
从大型企业组织到小型企业,员工移动办公App在很大程度上受到希望保持在现代通信技术前沿的公司青睐。如果您尚未加入这一潮流以获得移动员工移动办公App的好处,本博客将为您提供相关的见解。继续向下滚动以了解所有内容。
投资员工移动办公App的 7 个主要原因
1. 享受不间断的沟通
无缝沟通的平台不仅可以让您的员工保持更新和活跃,还可以提高员工效率。借助该App,现在您可以在危机期间统一您的员工,从而轻松设计避免紧急情况的方法。有针对性的推送通知功能可帮助员工接收重要信息,无论时间或地点如何。通过目标,我们的意思是您可以通过根据收件人的职位描述、位置等隔离收件人来发送信息警报。
2. 与远程员工实时联系:
事实上,并非所有员工都坐在办公桌后面。他们的日常工作是在现场。因此,为这些员工提供移动优先解决方案绝对重要,因为他们甚至可能没有注册的官方电子邮件ID或有效的互联网连接。利用人们对智能手机的痴迷并为他们提供移动员工移动办公App将帮助您提高纪律和响应率,使遵循程序只是一种天生的习惯,而不是义务。借助员工移动办公App,现在您可以使用一个App连接每个非办公桌和远程员工。
3. 提高员工敬业度和保留率:
员工移动办公App受到喜欢进行员工“脉搏检查”的公司青睐。它使管理层能够进行调查,帮助他们了解他们的部门和团队成员对现有工作环境、工作量和办公室文化的看法。
这些都是提高员工士气并享受快乐员工带来的所有好处的万无一失的方法。满意的员工相对而言更具生产力和创造力。因此,员工敬业度App是希望提高员工敬业度并提高员工保留率的组织的首选。
4. 将员工入职提升到一个新的水平
通过在正确的时间分享正确的内容来迎接您的新加入者,从而避免信息过载。这些新员工可以直接通过自己的移动设备使用该App获得直观的学习体验。除了为新员工创建清单外,人力资源部门还可以提供在给定时间表内明确制定的指定目标的路线图。以目标为导向的员工入职App将使新员工从一开始就能够理解他们的职位描述。
5. 接收即时反馈:
您的员工是您企业开展每项运营的驱动力。这些一线员工可以识别痛点并突出改进领域,这将有助于您提高组织的整体效率。员工移动办公App确保您的每个员工都可以定期表达他们的建议并提供反馈,而无需等待与经理的下一次会议。
6. 重新定义知识共享:
一个统一的知识共享平台必将提高组织的生产力并赋予员工权力。如果您正在寻找有效的方法来鼓励员工之间共享企业知识,那么选择员工移动办公App是必须的。
不仅如此,在App的帮助下,员工可以随时随地接受在线培训。为了获得真正的移动体验,您可以将培训划分为多个模块,以帮助员工从上次离开的地方重新开始培训,使他们能够在方便时轻松完成培训。
7. 充分利用统一平台:
有没有考虑过一个App的想法,只需点击几下即可完成所有操作?从轻松访问每个重要的官方文档到访问员工目录,员工移动办公App可以帮助您完成所有工作。在整个组织中分发政策和程序从未如此简单。
提高合规性所需的一切只需点击几下即可!
让您的员工移动办公App取得成功的 10 种万无一失的方法
1. 投资一款能为您的业务增加价值的应用:
一个员工应用可以满足多种要求。因此,开始构建员工移动办公App的最佳方法是列出要通过该App解决的痛点。接下来,与您的开发人员交谈,并解释您有兴趣为您的企业制作有效的通信App的原因。您的原因可以从促进内部沟通到提高员工敬业度。只要确保您知道自己想要什么,以便您可以在App中请求自定义功能。
2. 传达员工移动办公App的好处:
由于其广泛的应用,员工移动办公App的受欢迎程度正在上升。作为雇主,您必须与您的员工进行相同的沟通,以便他们不仅可以在智能手机上下载该App,还可以利用它来发挥自己的优势。重点介绍组织间应用完全正常运行后带来的好处。
向您的员工解释是什么促使您引入移动员工通信App。一些常见原因可能包括:
- 通过一个App与一线和非桌面员工联系
- 通过更新的民意调查和调查做出更好的决策
- 通过信息丰富的图像、视频、pdf 提供灵活的培训机会
- 随时随地通过职位描述和轮班时间表升级入职流程
- 通过应用内聊天功能轻松与员工互动。
- 所有重要信息触手可及。
一旦您的员工在同一页面上,该App为您的组织增加成功只是时间问题。
3. 简单的用户界面是必须的
不是每个人都精通技术。这就是为什么定制的移动App受到想要提升游戏水平的企业的高度青睐。在构建员工移动办公App时,请始终确保投资于正确的移动App架构。确保应用具有简单的导航选项,并使用户界面尽可能简单。不惜一切代价避免使用行话,切勿提供不必要的信息。请记住,如果您的App过于复杂,它将阻碍用户体验并最终导致App失败。
4. 创建中央信息中心
员工移动办公App是确保您的员工有机会了解您公司的一切的最佳工具。从活动日历到安全协议,从健康福利到工资单信息,从政策和程序到员工目录,确保您投资于简化所有相关信息的App。现在,您的员工无需浏览无数电子邮件,只需在方便时查看App即可了解最近的公司新闻、公告或即将发生的事件。
5. 简化员工培训和学习
您的员工移动办公App应该为您的员工提供超出办公室范围的持续培训机会。从入职培训到高级工艺培训,所有培训材料都应以视频、图像或 pdf 等形式在此App中提供。每次培训结束时的互动游戏或测验将确保更好的学习,最终使您的组织整体受益。
想要提供真正的移动体验吗?如果是,则必须确保将员工培训App中的课程划分为多个章节或部分,这些章节或部分可以从用户上次离开的位置开始。
6. 不要过度使用推送通知
有针对性的推送通知是让您的员工了解情况的好方法。但是,您必须避免全天发送无限制的通知。永远记住,发送无用的信息可能会被您的员工看不起,并激励他们禁用设备上的推送通知。此类事件将完全违背投资员工移动办公App的目的。
当您想要发送紧急消息时,将推送通知作为首选选项。使用有针对性的推送通知,使员工无论何时何地都能接收关键信息,从而提高工作场所的效率。明智地使用该功能将确保您的员工不会遭受信息过载的困扰,并不断回来获取相关新闻。
7. 选择工作聊天
员工移动办公App不仅可以使管理层与员工沟通,反之亦然,还可以将您的整个员工聚集在一起。毕竟,您的员工需要实时相互沟通才能履行职责。
聊天功能发挥了“沟通很有趣”的理念,消除了日常生活的单调。您的员工应该能够共享文档、图像、视频和音频笔记等,而不会感到工作的冲击。此外,这是让您的远程员工保持联系的好方法。那些没有官方电子邮件地址的人绝对可以使用App中的即时消息选项保持更新。由于即时消息选项,现在内部通信不仅限于办公室的范围。
8. 测试App的可用性:
成功的员工移动办公App不仅仅是包含正确的功能集。你的应用应流畅使用并快速响应命令。频繁崩溃或较长的加载时间会阻碍用户体验,最终导致应用失败。
因此,在经过全面测试之前,请避免急于启动并运行App。建议在全面组织实施之前向少数员工发布该App的测试版。
9. 产生预期并激励员工敬业度:
在整个公司实施员工移动办公App并看到成功需要时间。因此,在员工中建立兴奋感很重要。一些方法包括 – 通过电子邮件或离线渠道(如突破区域的海报/传单)宣布App推出,激励前 100 名注册者,奖励注册其大多数团队成员的前几位经理,推出有趣的测验等。
不要忘记在员工移动办公App的帖子中宣布获奖者并标记获奖者以通知他们。这将提高参与水平并鼓励您的员工保持活跃。
10. 定期更新您的员工移动办公App:
仅启动App是不够的。您需要监控App的性能,识别问题,对其进行故障排除并征求员工反馈。请记住随后定期添加、删除或更新功能,以获得长期解决方案。
结论
无论公司规模如何,员工移动办公App都变得越来越受欢迎,以满足快速变化的员工需求。从支持远程和灵活的工作环境到加强内部沟通,到提供实时工作场所信息,再到鼓励即时反馈,员工移动办公App的优势很多。因此,员工移动办公App是您的业务飙升的必要条件。
通过对发布过程进行充分规划,并让员工参与整个构建和启动过程,您的员工移动办公App将马上成功。
创建您自己的最佳员工移动办公App版本
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